HR-palvelut yrityksen kilpailukyvyn ja menestyksen tukena
Henkilöstöhallinto on organisaation yksi tärkeimmistä tukipilareista, ja sen rooli on kasvanut merkittävästi viime vuosikymmeninä. Nykyään HR-palvelut eivät ole vain rekrytoinnin tai palkanmaksun hoitamista, vaan ne ulottuvat laajalle kentälle kattaen muun muassa työhyvinvoinnin, osaamisen kehittämisen ja organisaatiokulttuurin vahvistamisen. HR-palveluiden tuottaminen on monivaiheinen prosessi, joka vaatii sekä strategista ajattelua että käytännön toteutusta.
Tälläkin hetkellä elämme muutosten maailmassa: tekoälyn kehitys on huimaa sekä tuleva palkka-avoimuusdirektiivi on monen huulilla. Henkilöstön työuupumus on viime vuosina yleistynyt, ja tämä haastaa niin organisaatioita kuin meitä HR-ammattilaisia.
HR-palvelut ovat keskeisessä roolissa yrityksen kilpailukyvyn ja menestyksen kannalta. Hyvin hoidettu henkilöstöhallinto luo organisaatioon vahvan pohjan ja tukee sen kykyä sopeutua muutoksiin. Meidän tehtävänä HR-ammattilaisina on huolehtia siitä, että yritykselläsi on oikeat ihmiset oikeissa rooleissa ja että heidän hyvinvointinsa ja kehityksensä ovat tasapainossa yrityksesi tavoitteiden kanssa.
Haluamme HR-palvelun tuottajana tarjota yrityksesi työntekijöille arkea sujuvoittavia palveluja, jotka tukevat heidän hyvinvointiaan ja kehittymistään. Samalla haluamme kuitenkin säilyttää inhimillisen otteen – ihminen on edelleen organisaation tärkein voimavara, ja hänen tukemisensa on HR:n keskeinen tehtävä.
Tyytyväinen henkilöstä yksi yrityksen menestystekijä
HR-palveluiden tuottaminen vaatii syvällistä ymmärrystä organisaation tarpeista sekä kykyä vastata jatkuvasti muuttuviin haasteisiin. Hyvin toteutettu henkilöstöhallinto ei ainoastaan takaa organisaation sujuvaa toimintaa, vaan myös luo pohjan sen pitkän aikavälin menestykselle. Tarjoamamme kokonaisvaltainen HR:n rooli on enemmän kuin pelkkä tukitoiminto – se on strateginen kumppani, joka auttaa yritystäsi saavuttamaan tavoitteensa ja luomaan kestävän kilpailuedun.
Kokonaisuudessaan palkanlaskenta- ja HR-palveluiden synergia parantaa yrityksesi sisäisiä prosesseja, vähentää hallinnollista taakkaa sekä parantaa työntekijäkokemusta. Nämä kaksi palvelua voivat siis tarjota yrityksellesi merkittävää hyötyä, koska ne tukevat toisiaan ja auttavat yritystäsi toimimaan tehokkaammin ja sujuvammin.
Yrityksen arjessa tulisi ottaa huomioon esimerkiksi seuraavia kokonaisuuksia
Työnantajan lakisääteiset velvollisuudet
Työnantajan lakisääteiset velvollisuudet edellyttävät aktiivista HR-hallintaa työsuhteen kaikissa vaiheissa. Keskeisiä asioita ovat mm. työsuhteen elinkaaren hallintaan liittyvät asiakirjat, kuten työsopimukset, työajanseuranta, henkilörekisteri, työsuhdemuutokset ja varoitukset. Lisäksi on otettava huomioon sovellettavan TES:n käytännöt, mikäli alalle sovelletaan yleissitovaa TES:iä tai yritys kuuluu työnantajaliittoon.
Työhyvinvointi- ja turvallisuusasiat, kuten työsuojelutoiminta, työterveyshuollon toimintasuunnitelma, työpaikkaselvitys, työeläkeyhteistyö, lakisääteiset vakuutukset ja lomat, ovat asioita, jotka pitäisi yrityksellä olla kunnossa ja dokumentoituna. Myös tietoturvaan liittyvät velvoitteet, kuten henkilötietosuojalaki ja GDPR-direktiivi, tulee huomioida. Lisäksi HR-tunnusluvut ja raportointi ovat osa kokonaisvaltaista HR-hallintaa.
Työyhteisön kehittämissuunnitelma
Työyhteisön kehittämissuunnitelma on lain edellyttämä asiakirja, jossa määritellään, miten yritys tukee ja kehittää henkilöstön työhyvinvointia ja osaamista. Suunnitelma on pakollinen vähintään 20 työntekijää työllistäville yrityksille yhteistoimintalain perusteella. Suunnitelma tulee laatia yhdessä henkilöstön edustajan kanssa, ja sitä on ylläpidettävä ja päivitettävä tarvittaessa.
Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma
Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman tavoitteena on edistää tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta työpaikalla. Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuuslaki velvoittaa vähintään 30 työntekijää työllistäviä organisaatioita laatimaan suunnitelman, jossa kuvataan toimenpiteet syrjinnän ehkäisemiseksi sekä tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi organisaatiossa.
Muita tärkeitä HR-osa-alueita, joissa me TietoAkselilla voimme olla avuksi ovat mm. päihdeohjelman laadinta, varhaisen välittämisen malli, HR-käsikirja, työntekijöiden osaamisen kehittäminen, palkitseminen, tavoite- ja kehityskeskustelut, sopimusjuridiikka ja työntekijäkokemuksiin liittyvät asiat. Kysy rohkeasti lisää, niin pohditaan yhdessä, miten voimme olla parhaiten avuksi! Kartoituspalaveri on maksuton tapaaminen, jossa käymme yhdessä läpi HR-tehtäväkenttää yrityksenne näkökulmasta.
Meiltä apua myös työsuhdejuridisiin kysymyksiin
Hyvään HR-työhön kuuluu sen varmistaminen, että yrityksessä noudatetaan laissa ja työehtosopimuksissa asetettuja velvoitteita, ja toisaalta hyödynnetään niiden tarjoamia mahdollisuuksia. Ajoittain vastaan tulee kuitenkin tilanteita, joissa on tarkoituksenmukaista käyttää erillisen työoikeuteen perehtyneen juristin osaamista.
Tavanomaisia työsuhdejuridisia toimeksiantoja ovat erilaiset työsuhteen päättämistilanteet. Työsuhteen päättämiseen liittyy velvoittavia menettelysäännöksiä, ja irtisanomisperusteiden soveltamiseen voi liittyä hankalia tulkintakysymyksiä. Työsuhdejuristin tehtävänä on ennaltaehkäistä työsuhteen päättämiseen liittyviä riskejä, sekä auttaa ratkaisemaan jo syntyneitä erimielisyystilanteita.
Työsuhdejuristi voi myös auttaa esimerkiksi muutosneuvotteluiden läpiviemisessä, työsopimusmallien ja johtajasopimusten laadinnassa, työsopimusten tulkintaan liittyvissä kysymyksissä sekä viranomaistarkastuksissa. TietoAkselin kautta saat apua myös työsuhdejuridisiin kysymyksiin.
Marjukka Himanen
Palvelupäällikkö, HR-palvelut
010 3472 967
Anton Meriluoto
Johtaja, vero- ja yhtiöoikeudelliset palvelut
044 4103 404
PHT Marjukka Himanen toimii TietoAkselilla esihenkilötehtävissä HR-palveluiden palvelupäällikkönä. Palkanlaskennan kokemusta hänellä on yli 15 vuoden ajalta. Uransa aikana Marjukalle on kertynyt vankka osaaminen kymmenistä eri alojen työehtosopimuksista, työsuhdeasioista, työlainsäädännöstä ja rekrytointiprosesseista. Parhaillaan Marjukka syventää HR-osaamistaan oppisopimuskoulutuksen kautta.
Vero- ja yhtiöoikeuden palveluiden johtaja Anton Meriluodolla on monipuolinen kokemus työsuhdejuridiikan ohella liikejuridiikasta, verotuksesta ja taloudesta. Antonin erikoisosaamista ovat yhtiöoikeus, sopimusoikeus, yrityskaupat sekä kiinteistöalan juridiikka.
Herättikö blogiteksti kysymyksiä? Ota yhteyttä, asiantuntijamme auttavat mielellään!