Kestävyysraportoinnista PK-yrityksen kilpailuetu
Kestävyysraportointi ei ole enää vain suuryritysten huolenaihe, vaan myös pk-yritysten kannattaa valmistautua vastuullisuutta koskeviin tietopyyntöihin ja raportointivelvoitteisiin. EU:n uudet kestävyysraportointia koskevat direktiivit (kuten CSRD) vaikuttavat laajasti yritystoimintaan, ja suuret yritykset edellyttävät jo nyt vastuullisuusdataa myös toimitusketjuiltaan.
Ennakoimalla ja varautumalla vahvemmaksi
Pk-yritykset ovat usein osa suurempien yritysten toimitus- ja palveluketjuja, mikä tekee niistä olennaisen osan näiden suuryritysten kestävyysraportointia. Raportoiva yritys pyytää tietopyynnöillä tietoa alihankkijansa tai kumppaniyrityksen vastuullisuuskäytännöistä varmistaakseen, että ne täyttävät heidän omat vastuullisuustavoitteensa ja kriteerinsä. Tietoja tarvitaan myös usein tarjousten tai sopimusten valmistelussa. Tietopyyntöjä voivat lähettää esimerkiksi tilaajat, asiakkaat ja muut sidosryhmät, jotka tarvitsevat dataa täyttääkseen omat ESRS-standardien mukaiset raportointivelvoitteensa. Myös rahoituksen saamiseksi tarvitsee vastata rahoituslaitoksen tiedusteluihin ympäristöasioista tai muista kestävyysseikoista. Tilaajavastuuseikat tulee yrityksellä olla hoidettuna ja kunnossa saadakseen uusia tilauksia.
Jos PK-yrityksellä ei ole valmiutta vastata vastuullisuustietopyyntöihin, voi se jäädä huomioimatta kilpailutuksissa tai menettää mahdollisuuksia tärkeissä asiakassuhteissa. Valmistautuminen auttaa varmistamaan paikan toimitusketjussa ja voi jopa avata uusia liiketoimintamahdollisuuksia.
Miksi kestävyysraportointi on tärkeää pk-yrityksille?
Pk-yrityksiä ei vielä koske samat raportointivelvoitteet kuin suurempia toimijoita, mutta odotukset sidosryhmien taholta kasvavat. Suuryritykset ja julkisen sektorin toimijat vaativat yhä useammin tietoa alihankkijoiden ja toimittajien ympäristövaikutuksista, sosiaalisesta vastuusta ja hallintokäytännöistä (ESG).
Näihin kysymyksiin vastaaminen on myös kilpailuetu. Yhä useampi kuluttaja, sijoittaja ja liikekumppani suosii vastuullisia yrityksiä. Valmistautumalla ennakkoon yritys voi:
- Säästää aikaa ja resursseja, kun tietoja ei tarvitse etsiä kiireessä.
- Vastata nopeasti asiakkaiden ja sidosryhmien tietopyyntöihin.
- Parantaa mahdollisuuksia tulla valituksi kilpailutuksissa ja toimittajaverkostoissa.
- Osoittaa sitoutumista kestävään kehitykseen, mikä vahvistaa brändiä.
Miten pk-yritys voi valmistautua kestävyysraportointiin?
Valmistautuminen kestävyysraportointiin alkaa nykytilan kartoittamisesta ja tiedonkeruusta. Tämä voi tuntua suurelta urakalta, mutta pienin askelin edeten yritys voi luoda kestävän pohjan vastuullisuusviestinnälleen.
1. Kerää ja analysoi tietoja
Tiedonkeruu on kestävyysraportoinnin perusta. Aloita keräämällä tietoa esimerkiksi seuraavista osa-alueista:
- Ympäristövaikutukset: Energiankulutus, raaka-aineiden käyttö, jätteiden kierrätys ja mahdolliset päästöt.
- Sosiaalinen vastuu: Työntekijöiden hyvinvointi, työturvallisuus, tasa-arvo ja vaikutukset paikallisyhteisöön.
- Hallintokäytännöt: Yrityksen eettiset periaatteet, riskienhallinta ja toimitusketjun vastuullisuus.
Näiden tietojen avulla saat käsityksen yrityksesi nykytilanteesta ja tunnistat mahdolliset kehityskohteet. Tiedonkeruun voi aloittaa taloustiedoista, kulutustiedot ja henkilöstökulut vastaavat moneen alkuvaiheen kysymykseen.
2. Rakenna tietopankki
Kokoa kaikki vastuullisuustiedot yhteen paikkaan, esimerkiksi Excel-tiedostoon tai pilvipalveluun. Tietopankki auttaa sinua:
- Vastaamaan tehokkaasti asiakkaiden ja sidosryhmien tietopyyntöihin.
- Seuraamaan vastuullisuustavoitteiden edistymistä.
- Säästämään aikaa ja resursseja tulevia raportointivaatimuksia varten.
3. Hyödynnä asiantuntijoita ja työkaluja
Jos tiedonkeruu tai analysointi tuntuu haastavalta, hyödynnä ulkopuolisia asiantuntijoita ja digitaalisia raportointityökaluja. Esimerkiksi hiilijalanjäljen laskemiseen ja ympäristövaikutusten arviointiin on saatavilla useita helppokäyttöisiä palveluita.
4. Viesti avoimesti vastuullisuudestasi
Kerro avoimesti asiakkaille ja yhteistyökumppaneille vastuullisuusteoistasi ja tulevista suunnitelmistasi. Avoimuus lisää luottamusta ja vahvistaa yrityksesi mainetta vastuullisena toimijana.
Kestävyysraportointi on mahdollisuus, ei pelkkä velvoite
Vaikka kestävyysraportointi voi tuntua pk-yritykselle aluksi monimutkaiselta, se on investointi tulevaisuuteen. Ennakoiva valmistautuminen ei ainoastaan täytä sidosryhmien odotuksia, vaan myös auttaa yritystä kehittymään ja kasvamaan.
Oikein toteutettuna kestävyysraportointi voi olla pk-yritykselle:
- Kilpailuetu: Erotu vastuullisena toimijana markkinoilla.
- Resurssitehokkuuden työkalu: Tunnista säästökohteet ja kehitä toimintaprosesseja.
- Luottamuksen rakentaja: Vahvista asiakas- ja yhteistyösuhteita.
Aloita tiedonkeruu jo tänään ja valmistaudu vastaamaan tulevaisuuden haasteisiin – vastuullisuus on liiketoiminnan uusi perusta.
Lue myös Satu Mannisen aiempi blogiteksti: ”Pieni askel kohti kestävämpää tulevaisuutta: PK-yrityksen vastuullisuusohjelma
Blogin kirjoittaja Satu Manninen auttaa yrityksiä talousjohtamisen haasteissa. Hän on suorittanut alan arvostetut KLT- ja TNT -tutkinnot ja on erittäin kiinnostunut yritysvastuusta.
Satu Manninen
Financial Advisor, KLT, TNT
Jos haluat apua kestävyysraportoinnin valmistelussa, ota meihin yhteyttä. Asiantuntijamme auttavat pk-yritystäsi ottamaan ensimmäiset askeleet kohti vastuullisempaa ja menestyvämpää tulevaisuutta!