Onko controllerin tai talousjohtajan palkkaaminen aina välttämätöntä?
Oman controllerin tai talousjohtajan palkkaaminen yrityksen palkkalistoille ei ole aina se kannattavin vaihtoehto. Yrityksen kannattaa harkita controller- tai CFO-palveluiden ostamista tilitoimistosta, koska nämä palvelut voivat tuoda merkittävää lisäarvoa liiketoiminnan johtamiseen ja talouden hallintaan. Tässä keskeisiä nostoja tukemaan väitettämme:
1. Asiantuntemus ja strateginen näkemys
Talousjohtamispalvelut auttavat analysoimaan talousdataa, valvomaan kustannuksia ja tekemään ennusteita. Tämä tukee yrityksen operatiivista päätöksentekoa sekä tarjoaa strategista johtamista, auttaa pitkän aikavälin taloudellisessa suunnittelussa, rahoituksen hankinnassa ja riskienhallinnassa.
Ulkoistettu CFO tuo mukanaan korkeatasoista asiantuntemusta ilman, että yrityksen tarvitsee palkata kokopäiväistä resurssia.
2. Kustannustehokkuus
Pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yritykset) kokopäiväisen controllerin tai CFO:n palkkaaminen voi olla kallista. Tilitoimistosta ostettu palvelu tarjoaa joustavan ja kustannustehokkaan tavan hyödyntää näiden ammattilaisten osaamista. Palvelut skaalautuvat yrityksen tarpeiden mukaan, mikä tarkoittaa, että maksat vain käyttämästäsi ajasta ja työpanoksesta.
Palkattu controller:
- Kiinteä kulu: Controllerin palkka on kiinteä kulu riippumatta yrityksen työmäärästä tai tilanteesta.
- Ylityöt ja joustavuus: Lisätyö voi aiheuttaa ylityökustannuksia, ja työtehtävien vähentyessä työntekijästä voi tulla alihyödynnetty resurssi.
- Työnantajan on katettava muut etuudet, kuten loma-ajan palkat, koulutukset, mahdolliset bonukset ja työsuhde-edut (auto, puhelin, yms.).
- Rekrytointikulut: Palkkaamiseen liittyy usein rekrytointikuluja, kuten työpaikkailmoitukset, rekrytointipalvelut tai menetetty aika.
- Varahenkilöjärjestelmä: Palkatulla controllerilla ei välttämättä ole varahenkilöjärjestelmää, milloin taloushallinnon prosessit voivat sairastumisten tai muiden poissaolojen aikana viivästyä tai keskeytyä tilapäisesti.
Ulkoistettu controller:
- Joustava kulu: Maksat vain tehdyistä tunneista tai sovitusta palvelupaketista. Jos työmäärä vaihtelee, kustannukset joustavat sen mukana.
- Palvelumaksu: Tilitoimisto veloittaa tunti- tai projektikohtaisesti.
- Ei hukkaa: Ei riskiä maksaa palkkaa työntekijästä, jolle ei aina ole täyttä työmäärää
- Ei lisäkustannuksia: Työnantajan ei tarvitse huolehtia sivukuluista, lomista tai muista henkilöstöön liittyvistä lisäkuluista
- Varahenkilöjärjestelmä: Ulkoistetulla controllerilla on usein käytössään varahenkilöjärjestelmä, joka varmistaa liiketoiminnan jatkuvuuden myös lomien, sairastumisten ja muiden poissaolojen aikana.
3. Joustavuus ja skaalautuvuus
Yritys voi ostaa palveluita tarpeen mukaan esimerkiksi kasvuvaiheessa, rahoitusjärjestelyjen yhteydessä tai yritysjärjestelytilanteissa. Tilitoimistot pystyvät tarjoamaan erilaisia palvelupaketteja ja räätälöityjä ratkaisuja yrityksen tilanteen mukaan.
4. Ajantasainen raportointi ja päätöksenteon tuki
Tilitoimiston talousjohtamispalveluiden avulla yritys saa tarkkaa ja ajankohtaista tietoa taloudestaan, mikä auttaa hallitsemaan kassavirtaa, varastoja ja kannattavuutta.
Talousjohtamispalveluiden strateginen näkemys tukee yrityksen kasvua ja kilpailukykyä esimerkiksi investointipäätösten arvioinnissa tai rahoitusneuvotteluissa.
5. Riskienhallinta ja lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
CFO/Controller huolehtii, että talousprosessit ja raportointi ovat tarkkoja ja läpinäkyviä, mikä vähentää virheiden ja sakkojen riskiä. CFO/Controller varmistaa, että yritys toimii tehokkaasti niin omistajan kuin myös lainsäädännön näkökulmasta ja auttaa hallitsemaan taloudellisia riskejä.
Palkattu controller:
- Työntekijän sairauspoissaolot, irtisanoutuminen tai työkyvyn heikkeneminen voivat aiheuttaa lisäkustannuksia ja häiriöitä toimintaan.
- Työnantaja kantaa täyden vastuun mahdollisista virheistä tai väärinkäytöksistä.
Ulkoistettu controller:
- Tilitoimisto kantaa vastuun työn laadusta ja henkilöstöresurssien varmistamisesta.
6. Kasvun tukeminen
Tilitoimiston tarjoama controller tai CFO voi auttaa rakentamaan taloushallinnon rakenteet, jotka tukevat yrityksen kasvua. CFO-palveluiden avulla yritys voi suunnitella kansainvälistymistä, yritysjärjestelyjä tai muita strategisia hankkeita.
Palkattu controller:
- Rajallinen kapasiteetti: Jos yritys kasvaa nopeasti, yksittäisen controllerin kapasiteetti voi täyttyä, mikä johtaa mahdollisesti lisärekrytointeihin.
- Kiinteä kulurakenne: Yritys maksaa samat kulut riippumatta siitä, väheneekö työkuorma.
Ulkoistettu controller:
- Skaalautuvuus: Työpanosta voi kasvattaa tai vähentää tarpeen mukaan ilman sitoumuksia. Lisäksi tilitoimistolla on usein valmiudet lisätä resursseja, jos yrityksesi vaatii enemmän apua.
7. Ulkoisen näkemyksen tuoma lisäarvo
Ulkopuolinen ammattilainen tuo objektiivisen näkökulman yrityksen talouden hallintaan ja voi auttaa tunnistamaan kehityskohteita, joita ei sisäisesti huomata.
8. Panos ja laatu
Ulkoistettu controller takaa korkean ammattitaidon, sillä ulkoistettu controller tulee usein tilitoimistosta, jossa on käytettävissä laaja kokemus eri toimialoilta ja yrityksiltä. Ulkoistetun controllerin saaminen oman yrityksen tueksi on nopeaa, eikä pitkiä perehdyksiä tarvita – ulkoistetut palveluntarjoajat ovat tottuneet hyppäämään mukaan erilaisiin ympäristöihin.
Jos yritys haluaa keskittyä ydintoimintoihinsa ja varmistaa, että taloushallinto toimii tehokkaasti ja strategisesti, tilitoimiston controller- ja CFO-palvelut ovat erinomaisia ratkaisuja. TietoAkseli tarjoaa kattavia ja monipuolisia ratkaisuita talousjohtamisen haasteisiin.
Blogin kirjoittaja Olli Huovinen toimii TietoAkselilla Financial Advisorina.
Olli Huovinen
Financial Advisor
Tarvitsitpa apua talousjohtamisen perustekemiseen, tietyn taloushaasteen ratkomiseen tai kehitysprojektien läpivientiin, ota meihin rohkeasti yhteyttä! Pystymme auttamaan nopeallakin aikataululla.
Soita 010 3472 898 Lähetä sähköpostia