Tilinpäättäjä – ennakoi ja vältä viimehetken paniikki
“Huh, vihdoin”. Siinäpä ajatus, johon varmasti moni meistä voi yhtyä tämän vuoden päättymistä pohtiessaan. Takana on varsin eriskummallinen ajanjakso, eikä kenelläkään ole tietoa, mitä se paljon puhuttu uusi normaali tarkoittaa. Se kuitenkin tiedetään varmuudella, että vuodenvaihde lähenee vääjäämättä ja monelle yritykselle tämä merkitsee tilinpäätöstä sekä puhtaan sivun kääntämistä uuden tilikauden muodossa 1.1.2021 alkaen.
Mitäs sanot, jos tehtäisiin niin, että aloitettaisiin uusi vuosi ja uudet tavat jo nyt, eikä tänä vuonna jätettäisi tilinpäätöksen valmistelua ihan uudenvuoden aattoon? Mielestäni nyt olisi oiva aika laittaa oikein kunnolla töpinäksi ja ottaa homma haltuun! Eipähän sitten tarvitse stressata joulun pyhinä tekemättömistä hommista, vaan voi keskittyä olennaiseen, mitä se kellekin sitten merkitsee. Itse ainakin ajattelin mättää suklaata kaksin käsin, herkutella riisipuurolla ja nauttia, toivottavasti, talvisesta Suomesta.
Tsemppiä tämän vuoden viimeisiin koitoksiin ja mukavaa joulun odotusta!
Alta löydät tilinpäättäjän muistilistan, toivottavasti siitä on apua tilikauden viimeistelyssä.
Yrittäjä, huolehdithan näistä:
- Laskuta tilikaudelle kuuluva myynti suoriteperusteen mukaisesti, muista huomioida jaksotustarve.
- Pidä huoli siitä, että kuitit on toimitettu hyvissä ajoin.
- Tarkasta, että tilikaudelle kuuluvat matkalaskut on laadittu asianmukaisesti.
- Käy läpi varaston tila inventaaria varten ja muista huolehtia siitä, että mahdolliset epäkurantit erät alaskirjataan.
- Toimita hallinnollinen materiaali, kuten pöytäkirjat, hyvissä ajoin kirjanpitäjälle.
Kirjanpitäjä, huomioi ainakin nämä:
- Täsmäytä myyntireskontra ja tee tarvittavat toimenpiteet luottotappioiden sekä perinnän suhteen.
- Täsmäytä myös ostoreskontra.
- Varmista, että luottokorttitapahtumat, ostolaskut ja tositteet on kirjattu oikealle kaudelle.
- Muista jaksottaa vakuutus-, vuokra- ja korkokulut oikealle tilikaudelle.
- Laadi palkkojen, niihin liittyvien sivukulujen sekä lomarahojen jaksotus oikealle kaudelle.
- Kirjaa mahdolliset omaisuuserien arvonalentumiset alhaisimman arvon periaatteen mukaisesti ja muista myös aktivoinnit sekä niiden kirjaaminen tilanteen niin vaatiessa.
- Laadi saldotodistuspyynnöt ja lähetä ne jo etukäteen.
Kirjoittaja KTM Venla Jokinen